Первичная инвентаризация, как правило, осуществляется на этапе ввода в эксплуатацию вновь возведенного здания. Ее проводят в целях установления факта существования объекта недвижимости на определенной территории, фиксации его внутренних и наружных размеров площадей и объемов, определения экономических характеристик и других параметров. По результатам обследования выдается технический паспорт или поэтажный план с экспликацией.
Документы, изготовленные в рамках технической инвентаризации, используются для оказания государственных услуг, а также при проведении различных сделок и действий с недвижимостью. Актуальные данные об объекте, отраженные в них, заносятся в городские информационные системы.
Согласно законодательству, технический паспорт составляется организацией, уполномоченной на хранение, комплектование, учет, использование архива учетно-технической, оценочной и правоустанавливающей документации. В Москве – это МосгорБТИ.
